An alle Kunden und Geschäftspartner

Datenschutzrechtliche Information

 

Information nach BDSG neu und DSGVO


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Geschätzte  Kunden und Geschäftspartner nachfolgend möchten wir Ihnen folgende Datenschutzrechtlichen Informationen geben:     

 

  

 

Sehr geehrte Damen und Herren,

 

hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch K&R Lohnbetrieb, Justin Kröger, Achthöfen 7, 21756 Osten und Ihre Rechte in diesem Zusammenhang.

 

  1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist

K&R Lohnbetrieb

Justin Kröger

Achthöfen 7

21756 Osten

Telefon: 04776-2706495

Email: kundr@gmx.de

 

 

  1. Datenkategorien, Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unsere Geschäftsbeziehungen von Ihnen oder von Dritten erhalten. Dies sind in der Regel Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer und email-Adresse) und –soweit im Rahmen der Geschäftsabwicklung erforderlich – Bank- und Zahlungsverkehrsdaten (Bank: Kontoverbindung, Verwendungszweck), Informationen aus öffentlich verfügbaren und nutzbaren Quellen, Informationsdatenbanken und Auskunfteien (z.B. Internet, Handelsregister, Wirtschaftsauskunftstei Creditreform) sowie sonstige Daten, die Sie uns im Rahmen der Abwicklung von Projekten oder Vertragsbeziehungen oder im Rahmen einer Vertragsanbahnung freiwillig überlassen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere unter Beachtung der Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) und des Datenschutzanpassungs- und Umsetzungsgesetzes EU („BDSG neu“).

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der nachfolgend beschriebenen Rechtsgrundlagen und zu Zwecken

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·         Der Vertragsanbahnung, Vertrags- und Auftragsdurchführung sowie deren Beendigung (Art. 6 Abs. ab DSGVO), z.B. Erfüllung eines Vertrages (wie z.B. Lieferungen oder Erbringung von Dienstleistungen und Zahlungsabwicklungen), allgemeine Kommunikation mit Geschäftspartnern z.B. Beantwortung von Anfragen zu Produkten und Dienstleistungen, Vertragsverhandlungen, Angebotsunterbreitungen usw..

·         Aufgrund erteilter Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO), z.B. von Infoschreiben, allgemeine Angebotsunterbreitung etc..

·         Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO), z.B. zur Erfüllung handelsrechtlicher oder steuerrechtlicher Aufbewahrungs- und Verarbeitungspflichten und zur Erfüllung von Melde- oder Auskunftspflichten gegenüber Behörden. Zu diesem Zwecke können diese Daten auch an Dritte zur Erfüllung weitergeleitet werden. Dies sind die

o   LWB CUX-OHZ Steuerberatungs GmbH Otterndorf, Bremerhaven, Osterholz-Scharmbeck, Geestland

o   Maschinenring Hadeln Cadenberge und Maschinenring Stade

o   Landwirtschaftskammer Niedersachsen

o   Landvolk Niedersachsen, Kreisbauernverband Land Hadeln e.V.

o   Creditreform Buxtehude / Hamburg

·         Aufgeund eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO), z.B. Maßnahmen zur IT-Sicherheit oder Maßnahmen zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Geschäftsbetriebes, zur Wahrung des Hausrechts, zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche oder zur Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten und zur Sicherstellung von Comliance-Anforderungen.

 

Da wir auch Kontaktdaten der uns von Ihnen als Ansprechpartner bezeichneten Personen nutzen, bitten wir Sie, diese Informationen auch innerhalb Ihres Unternehmens, Betriebes an die betreffenden Mitarbeiter weiterzugeben.

 

 

  1. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an Behörden/öffentliche Stellen, sofern vorrangige Rechtsvorschriften dies erfordern.

 

Gegebenenfalls übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an Gesellschaften, Firmen, befreundete Betriebe/Unternehmen, wenn dies zur Erfüllung der oben in Abschnitt 2 geannten Zwecke erforderlich ist.

 

Wir setzen für verschiedene Geschäftsvorgänge externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO ein. Mit diesen Dienstleistern wurden Auftragsdatenverarbeitungsverträge abgeschlossen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicher zu stellen.

 

 

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  1. Dauer der Speicherung

In der Regel werden personenbezogene Daten nach Ablauf der rechtlichen (vornehmlich der gesetzlichen, Handelsrechtlichen oder Steuerrechtlichen) Aufbewahrungsfristen vorgangsbezogen gelöscht. Sofern die personenbezogenen Daten nicht von den rechtlichen Aufbewahrungsfristen berührt sind, werden Sie gelöscht, wenn sie für die oben in Abschnitt 2. Beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine abweichende Speicherfrist kann vorliegen, wenn Sie hierin bei Erhebung der Daten eingewilligt haben (z.B. bei sporadisch wiederkehrenden Geschäftsbeziehung)

 

 

 

  1. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, unrichtig gespeicherte personenbezogene Daten berichtigen zu lassen oder – sofern einschlägig- Ihre Einwilligung in eine Datenverarbeitung jederzeit auch ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu ändern oder zu widerrufen, die Verarbeitung von personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu ändern oder zu widerrufen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft einschränken zu lassen, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie sind unter den in Art. 20 DSGVO bestimmten Vorrausetzungen berechtigt, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die gespeichert wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem Verantwortlichen Ihrerseits durch und übermitteln zu lassen.

Darüber hinaus können Sie sich an den unter Abschnitt 1. genannten Betriebsdatenschutzbeauftragten wenden. Um etwaige Missbrauchsfälle zu vermeiden, können wir verlangen, dass Anfragen mit einer handschriftlichen Unterschrift zu versehen sind oder sich der Anfragende anderweitig legitimiert.

 

Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzulegen. Die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde ist

 

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz des Landes Niedersachsen

Prinzenstraße 5, 30159 Hannover. Siehe auch im Internet unter:

http://www.lfd.niedersachsen.de/startseite/

 

Mit freundlichen Grüßen

 

 

K&R Lohnbetrieb Osten

 

Justin Kröger

 

 

gez. Justin Kröger